Projekt 5 – eksamen

Fredag d. 14/11 2025 gik turen fra UCL, med bus til Dalby på nordfyn. Her skulle vi møde vores klient for dette projekt og høre om stedet og hvad hendes ønsker og drømme om produktet var, samt gennemgå projektbeskrivelse.

Vi ankom med bussen og blev vist hen til eventsalen, som er den vi havde til opgave at skabe en digital tilstedeværelse for. Vi blev her budt på boller, juice, te og kaffe, og spiste og drak det, mens vi hørte klienten, Bibi, fortælle om hendes nuværende forretning, glamping, som drives om sommeren – hvad hun tilbyder, typiske gæster, idéen bag og meget mere. Der blev lagt meget vægt på, at roen og nærværen er en af Hesselgaards styrker.
Samme ord blev brugt, da hun fortalte om ideen for, hvad eventsalen skulle benyttes til. Hun beskrev ting som mindfulness, foredrag og kurser, og understregede at hun ikke så det som værende et sted for larm og vilde fester bl.a. af hensyn for glamping-gæsterne, der netop kommer for roen og naturidyl.

 Efter Bibi havde ytret sine tanker og ønsker omkring eventsalen, gennemgik vi i fællesskab projektbeskrivelsen, og havde her mulighed for at stille spørgsmål til den givne opgave.

Efter gennemgangen, tog vi overtøjet på igen og gik udenfor for at få en rundvisning på gården, hvor vi så, hvor teltene plejer at stå og de tilhørende faciliteter såsom naturbad og tekøkken, og så var det tid til at tage med bussen tilbage til skolen igen. Tilbage på skolen satte vi i gruppen os i en af sofaerne og fik lavet både en risikoanalyse og en interessentanalyse. Inden kick-off havde vi også fået skrevet vores gruppekontrakt.

I vores projekt har vi valgt at arbejde med SCRUM, fordi det har givet os struktur, men samtidig fleksibilitet til at tilpasse os undervejs. Vi har startet med at oprette en product backlog, hvor vi har samlet alle idéer, opgaver og funktioner, vi gerne har villet have med i projektet. Det har gjort det nemmere at få overblik og prioritere, hvad der skulle laves først.

Hver dag har vi kørt en daily scrum, hvor vi kort har gennemgået, hvad vi vil lave den dag, og om der har været nogle udfordringer, der har holdt os tilbage.

Projektet har kørt i sprints. I starten af hvert sprint har vi planlagt, hvilke opgaver fra backloggen vi ville nå, og til sidst har vi afholdt et sprint review, hvor vi har gennemgået, hvad vi har nået. Det har givet os mulighed for hele tiden at have et overblik over projektets kurs

For at holde styr på alt, hvad der er sket undervejs, har vi også ført en logbog. Her har vi skrevet noter om, hvad vi har lavet de forskellige dage.

Dag 1

Da vi mødtes om morgenen, startede vi med at lave en daily scrum, så vi alle vidste, hvad der skulle klares den dag. Vi talte om det og fik det skrevet ned, så vi kunne gå tilbage og se, hvad vi aftalte, i tilfælde af, at man gik i stå.
Som det første herefter begyndte vi at kigge på scrumboard, hvor vi lavede et product backlog for at skabe et overblik over diverse opgaver der er i projektets forløb. Derudover lavede vi et dokument, så vi havde en oversigt over alle de metoder og teorier vi har haft om i løbet af semesteret, og på den måde hurtigt kunne finde frem til det igen. Samtidig blev der ligeledes skrevet logbog for kick-off.

Til at starte med fik vi defineret vores målgruppe. Målgruppen er i projektets forløb blevet rettet en smule til. Men endte med at lyde:

Målgruppen er fagfolk, mindre virksomheder eller privatpersoner, der har passion for den kreative branche eller mindfulnessområdet, og som efterspørger et æstetisk og roligt rum placeret i naturskønne omgivelser.

Vi fik foretaget research og indsamlet noget sekundær data på målgruppen bl.a. ved at kigge en hel masse på Google og læse rapporter af diverse undersøgelser. På dette tidspunkt var målgruppen endnu ikke helt på plads. Der var derfor også et stort fokus på målgruppen for glamping-aspektet.
Vi undersøgte også lykkehjem eftersom Bibi per navn havde nævnt dem som nogle vi kunne tage udgangspunkt i til bl.a. priser. Derudover var de også relevante at kigge på idet det er en veletableret virksomhed, der også udlejer lokale til diverse mindfulness og kreative arrangører, som er inden for den målgruppe vores gruppe arbejder med.
Der blev også researchet på Hesselgaard selv, hvor der både blev kigget på hjemmesiden og de noter vi tog i forbindelse med besøget på kick-off. Her blev undersøgt, hvad de i forvejen tilbyder, hvad de ønsker at tilbyde, hvilken følelse de ønsker at ramme og mere til.

Ud fra den data vi havde fundet frem til, fik vi lavet en KWHL til både Lykkehjem og målgruppen, da vi ønskede at skabe en bedre forståelse af målgruppen samt opbygge en bedre forståelse for, hvordan Lykkehjem finder klienter, der afholder arrangementer i hendes lokaler og gennemskue, hvilke tiltag der fungerer godt og knap så godt for dem.

Dag 2

Eftersom vi havde researchet en del på glamping-målgruppen, var det også tid til at samle data på vores målgruppe for eventsalen. Det gjorde vi igen gennem en masse Google-søgninger og utallige rapporter og undersøgelser.

Udfra den mængde sekundære data vi havde indsamlet, kunne vi så småt begynde at udarbejde en persona, så vi havde en fiktiv repræsentant for målgruppen, og på den måde hele tiden kunne have deres motivationer, drømme og svagheder i baghovedet. Der blev arbejdet på to personaer – én for den kreative del af eventsals-målgruppen og én til mindfulness-delen.

Vi fik i takt med det ligeledes udarbejdet en Tone of Voice, der passer til målgruppen og samtidig bibeholder den varme og personlige Tone of Voice man allerede finder på Hesselgaard.dk s hjemmeside

Foruden den sekundære data på målgruppen, havde vi også brug for noget primær data. Vi undersøgte i den forbindelse enkeltpersoner og fagpersoner, som kunne være relevante at kontakte. Vi fandt på den måde frem til en yoga-instruktør, der instruerer på UCL Seebladsgade og en kursuskoordinator fra FOF-Fyn. Af disse fik vi svar fra én person – kursuskoordinatoren fra FOF, der kunne give os yderligere indblik i bl.a. alder på deres undervisere, der har med kreative kurser og workshops

Vi begyndte at udarbejde et testscript og en testplan til brugertest på Hesselgaards eksisterende hjemmeside, hvilket vi endte med at droppe, at vi tidligere havde valgt kun at fokusere på eventdelen af opgaven. Da vi havde droppet det, var vi i lidt af en forvirret tilstand, hvor vi ikke rigtig vidste, hvad vores næste skridt var. Vi fik noget vejledning ved Jesper, hvor vi fortalte om de udfordringer vi oplevede. Og fik luftet vores tanker omkring målgruppe. Efter endt vejledning snakkede vi om, hvordan vi hver især havde forstået det, og besluttede herefter at kalde det en dag og mødes friske igen dagen efter.

Dag 3

Da vi mødtes igen, begyndte vi at researche nogle UI patterns på tværs af forskellige lignende hjemmesider med fokus på booking og navigation samt hvad der fungerede godt indholdsmæssigt og visuelt.

KWHL-modellen blev lavet færdig og derudfra lavet en interviewguide til målgruppen og en til Lykkehjem ud fra en anden KWHL. Vi fik kontaktet private aktører og mindre virksomheder samt Lykkehjem. Vi fik et svar på én af vores henvendelser, hvor det viste sig, at vedkommende ikke var en del af målgruppen alligevel.

Der var blevet lavet et fælles dokument, som blev sendt til klienten. Her kunne grupperne skrive eventuelle spørgsmål til klienten, så hun ikke fik de samme spørgsmål fra mange forskellige grupper.

Vi fik så småt påbegyndt på vores indholdsstrategi. Her kiggede vi på nogle af de ting, vi havde noget indhold til.

Der kom lidt mere styr på vores research-dokument. Det blev sat ordentligt og overskueligt op, så det var let at finde rundt i det.

Som afslutning på dagen, fik vi kigget en smule på at lave en problemformulering, og kom op med nogle mulige forslag.

Dag 4

Vi skulle bestemme os for, og muligvis omformulere problemformulering, og fik derfor noget vejledning med Pernille

Vi fik ud fra vores KWHL også lavet et spørgeskema som vi delte i diverse krea og mindfulness grupper på FaceBook. Og vi fik skrevet til nogle flere enkelt personer med håb om et muligt interview.
Efter et par timer, hvor vi ikke havde fået noget respons på vores spørgeskema, fik vi delt det i nogle flere grupper inden for faget.

Vi havde i dag også statusmøde, hvor vi fik at vide, at mange af grupperne havde begrænset dem selv ved at vente på svar fra klienten.

Dagen gik også med at lave visuelt research. Vi lavede derfor et fælles Pinterest-board, hvor vi kunne samle vores ideer.

Dag 5

Jeg havde inden semesterets opstart taget en dagvagt på arbejdet, og havde derfor en enkelt dag, hvor jeg ikke kunne være med i de forskellige ting. Heldigvis havde jeg en dejlig gruppe, der stadig fik arbejdet godt og kommet videre med projektet. Jeg holdt mig selvfølgelig opdateret på, hvad de havde arbejdet på, og kunne der se, at de fik færdiggjort vores sprint 1, lavet en BMC for eventsalen, Rettet på ToV og fået vores personaer til at være visuelt pæne.

Dag 6

Dagen forløb med at færdiggøre indholdet personaerne, så vi kunne gøre dem visuelt pæne når vi havde nogle farver. Herefter brainstormede vi farvetema, hvilke følelser og stemning farverne skulle vække – rolig, natur, afdæmpet. Vi kiggede rundt online for at finde farver. Både på Pinterest og hjemmesider som coolors.co.

Eftersom vi ikke rigtig havde hørt tilbage fra nogle af de personer/virksomheder vi havde forsøgt at kontakte, fandt vi frem til nogle flere vi potentielt kunne interviewe, og fik sendt en mail afsted.

Vi fik også brainstormet lidt på, hvad SoMe-postene kunne være, og i den forbindende arbejdet på vores indholdsstrategi. Og så fik vi påbegyndt moodboard, styletile og design system

Dag 7

Vi fik i dag arbejdet videre med indholdsstrategien og blev færdig med den.

Eftersom vi havde aftalt med Klienten at komme på besøg for at tage billeder, skulle vi i middagspausen i medialab for at låne udstyr.
I forbindelse med besøget skulle vi også planlægge brugen af vores tid, hvad vi ønskede at tage billeder af, hvilke poses eller ting, der skulle tages billeder af og hvem, der skulle sørge for hvad.

Over middag påbegyndte vi lo-fi wireframes af hjemmesiden, hvor vi fik arbejdet på forside, en side om eventsalen og en booking-side, da Bibi til kick-off nævnte, at hun ønskede, at bookning foregik gennem hende og ikke så meget andre hjemmesider som booking.com.

Dag 8

Vi startede roligt morgenen ud med at møde en time senere hjemme ved Maria, hvor hun ovenikøbet stod klar med nybagte boller. Mums.
Det gjorde vi fordi vi havde aftalt, at vi skulle til Dalby for at tage nogle billeder af Eventsalen og diverse aktiviteter til SoMe og til hjemmesiden.

Inden vi skulle afsted fik vi sendt nogle flere mails afsted i håb om nogle mulige interviews. Der blev også arbejdet list videre med vores wireframes.

Hurtigt var det blevet tid til at vi skulle af sted mod klienten. Da vi ankom, var der ikke blevet helt klargjort til billeder, og der gik derfor noget af vores tid med at rydde nogle ting og sager væk. Da lokalet var klart, gik vi hastigt til værks, da vi havde mange planer for, hvad vi gerne ville nå på vores tildelte tid.

Dag 9

Vi fik samlet billederne fra besøget i en fælles drevmappe.
Dagen gik med at komme videre med wireframes og mock-ups, samt få færdiggjort logoet.

Vi skulle derudover også forberede en lille fremlæggelse til midtvejspitchen dagen efter, hvor vi besluttede at fremvise vores logo, målgruppe, problemformulering samt underspørgsmål, vores ide med brandet, vores research, persona, moodboard, styletile og vores wireframes.

Dag 10

D. 28/11-2025 havde vi midtvejspitch på projekt 5. Vi fik her muligheden for at se, hvordan de andre grupper er gået til opgaven og hvor langt de var nået. Vi fik også selv fremlagt det vi havde arbejdet med ind til videre.
En af de ting der blev spurgt ind til og foreslået at vi ændrede, var vores billedkarrusel. Efter pitchen blev vi siddende og lavede en smule research mht. billedkarrusel og hvad man kunne gøre i stedet. Vi snakkede frem og tilbage i gruppen i noget tid og endte med at aftale at lægge den på hylden lidt og fokusere på noget andet. Vi begyndte derfor at tænke i baner af noget copywriting og få genereret nogle tekster til de forskellige sider. Da vi skrev teksten, var der fokus på at være tilstrækkeligt informerende og samtidig huske på vores Tone of Voice.

Der blev ligeledes kigget på at udarbejde nogle User Goals og tilhørende User Flows for at have mere fokus på øgte brugervenlighed. Vi fik genereret fire User Goals  baseret på, hvad målgruppens behov er på vores hjemmeside, og User Flows for at sikre hurtig adgang til de rette informationer.

Dag 11

D. 1/12-2025 kom klienten på besøg på skolen for at se, hvor langt hver gruppe var nået, hvilken retning de var gået og hvad de havde haft af tanker. I den forbindelse skulle vi hurtigt forberede en lille fremlæggelse for hende.
Det var rart også at vise klienten, og få feedback på, hvad vi havde arbejdet på og hvilken tilgang vi havde taget til opgaven. Hun var heldigvis dejligt positiv omkring det hele og kunne rigtig godt lide bl.a. farverne og logoet, og fortalte at det gav den hyggelig, varm stemning, som heldigvis også var det vi forsøgte at gå efter. Vi fik desuden også et par forslag til forbedringer vedrørende måden vi fremviste billederne på hjemmesiden.

Herefter fik vi udarbejdet testscript og testplan for at gøre klar til at brugerteste når prototypen var færdig. Under vores brugertests havde vi fokus på at finde ud af, hvorvidt navigationen fungerede optimalt samt sidens brugervenlighed. Vi ønskede også at få indblik i om mængden af billeder og tekstbaseret information var tilstrækkelig og hvordan Hesselgaard overordnet set blev opfattet ud fra hjemmesiden.

Samtidig blev der arbejdet på at gøre prototypen færdig visuelt og gøre den interaktiv, sådan at vi kunne være klar til at brugerteste den. Her blev der implementeret en del af den feedback vi fik inde ved klient

Dag 12

Til brugertest var to af os ude rundt på skolen for at finde test deltagere, da vi ikke ordentligt kunne få kontakt til enkeltpersoner fra målgruppen til at deltage. I vores søgen opsøgte vi de, de kvinder der aldersmæssigt mindede mest om målgruppe, da det stadig kunne give indblik i, hvordan aldersgruppen agerer på hjemmesiden og hvordan den kommer til udtryk. Nogle af forbedringsområderne der blev belyst under testene, var at det var svært at finde adressen og at deltagerne savnede mere information vedrørende faciliteter og hvilket udstyr der er i lokalet på forhånd.

Efter brugertestene var blevet foretaget, blev der rettet i prototypen for at implementere den feedback vi havde modtaget.

Vi fik foretaget et telefonisk interview med en fra målgruppen for at skaffe yderligere informationer. Selvom interviewet lå sent i processen, fik vi stadig et forbedret indblik i, hvad målgruppens behov og ønsker er.

Under revideringen af prototypen opstod der tvivl om hvorvidt vi havde nok steder på hjemmesiden til at vi alle kunne demonstrere JavaScript pensum. Vi fik derfor noget vejledning ved Thomas, som gav os nogle flere forslag til, hvordan vi kunne inkorporere noget mere JavaScript.

Der er i dagen løb også så smat blevet kigget på SoMe-posts. Der er hertil blevet arbejdet på et par udkast, men har ikke været fokuspunkt for dagen.

Dag 13

Vi havde aftalt med Pernille at mødes, da hun var på skolen. Vi havde nemlig nogle spørgsmål vedrørende opstilling af den akademiske rapport.

Efter følgende blev der lavet et par enkelte rettelser på vores wireframes. Og derfra har fokus for dagen lagt på kodning af html og css, for mit og Frejas vedkommende. Samtidig arbejdede Rebecca og Maria med at udarbejde nogle posts til sociale medier.
Freja og jeg oplevede en del frustrationer omkring footeren, der bare ikke gad som vi ville havde den til. Vi endte dog efter et godt stykke tid med at finde ud af det. Vi fik også kort kigget på header.

Dag 14

Dagen er gået med at kode videre og videreudvikle på SoMe-postene. På grund af vores design, stødte vi på nogle udfordringer med, hvordan vi fik det kodet. Vi fik noget vejledning af Thomas, og fik en bedre ide om, hvordan vi skulle tackle det.

Dag 15

Igen i dag er dagen gået med kodnig og content  creation

Dag 16

Vi har i dag fået ordnet de sidste småting i forbindelse med vores SoMe-posts og kodning af html og css.

Der er ligeledes blevet ordnet diverse hængepartier såsom små tilføjelser og mindre rettelser på design system og styletile.
I den forbindelse er der også blevet ryddet op i filer og gjort klar til at kunne lave en zip-fil når vi er helt færdige og klar til at aflevere.

Dag 17

Der er i dag blevet skrevet videre på rapport, og så har vi fået vejledning af Thomas da vi stødte på et problem med vores kode på lille skærm. Jeg har derudover også fået koden min JavaScript del på siden, som var en burgermenu

Dag 18

Igen i dag er der blevet skrevet rapport og den er blevet skrevet færdig.

Dag 19

I dag er der arbejdet på opsætningen af den akademiske rapport så vel som klient rapporten. Der er også blevet arbejdet på at få klaret de praktiske opgaver med at samle de links, der skal være på forsiden af den akademiske rapport, få styr på ekstramateriale, så det kan laves til en zip-fil og lave de sidte småjusteringer på produktet.